SỰ QUAN TRỌNG CỦA VIỆC NẮM VỮNG HỆ THỐNG KIẾN THỨC
PMP AIG SSC

Quản lý dọc hay ngang ta đều cần phải nắm vững và hiểu được các kiến thức, quy trình đã được học. 

Lập kế hoạch và quản lý công việc rất quan trọng trong nhiều khía cạnh và có tác động tích cực đến sự tổ chức, hiệu quả và thành công trong công việc. Dưới đây là sự quan trọng của việc lập kế hoạch và quản lý công việc:

Tăng hiệu suất làm việc: Lập kế hoạch và kỹ năng quản lý công việc giúp tăng cường hiệu suất làm việc của cá nhân và tổ chức. Bằng cách lập kế hoạch và ưu tiên nhiệm vụ, quản lý thời gian, phân công công việc, và định rõ mục tiêu, người làm việc có thể sử dụng tài nguyên và thời gian một cách hiệu quả để hoàn thành công việc đúng hẹn và đạt được kết quả tốt.

Tạo sự tổ chức: Lập kế hoạch và kỹ năng quản lý công việc giúp tạo ra sự tổ chức và cấu trúc trong công việc. Bằng cách xác định các bước cần thực hiện, lập lịch trình, và sắp xếp công việc, người làm việc có thể biết rõ những gì cần làm, khi nào và làm thế nào để thực hiện công việc một cách có hệ thống. Điều này giúp giảm căng thẳng, loại bỏ sự mơ hồ và tạo điều kiện cho công việc diễn ra suôn sẻ.

Quản lý thời gian hiệu quả: Lập kế hoạch và kỹ năng quản lý công việc giúp người làm việc quản lý thời gian một cách hiệu quả. Bằng cách ưu tiên công việc quan trọng, định thời gian cho từng nhiệm vụ, và kiểm soát việc sử dụng thời gian, người làm việc có thể tận dụng thời gian một cách tốt nhất và tránh lãng phí thời gian vào những hoạt động không cần thiết.

Đạt được mục tiêu: Lập kế hoạch và kỹ năng quản lý công việc giúp đạt được mục tiêu cá nhân và tổ chức. Bằng cách định rõ mục tiêu, xác định các bước cần thực hiện và lập kế hoạch chi tiết, người làm việc có một phương pháp cụ thể để tiến gần hơn đến mục tiêu của mình. Điều này giúp tạo động lực, định hướng và đạt được thành công.

Giảm rủi ro: Lập kế hoạch và kỹ năng quản lý công việc giúp giảm rủi ro và tăng khả năng ứng phó với các vấn đề và trở ngại trong công việc. Bằng cách phân tích và đánh giá các rủi ro, xác định biện pháp phòng ngừa và giải quyết vấn đề, người làm việc có thể tăng khả năng đối phó và giảm thiểu tác động tiêu cực đến công việc.

Tăng sự linh hoạt và thích nghi: Lập kế hoạch và kỹ năng quản lý công việc tạo ra sự linh hoạt và khả năng thích nghi trong công việc. Kế hoạch không chỉ là một bản thiết kế tĩnh, mà còn được điều chỉnh và thay đổi theo tình huống và yêu cầu thực tế. Điều này cho phép người làm việc thích nghi với sự thay đổi và điều chỉnh kế hoạch một cách linh hoạt để đạt được kết quả tốt nhất.

Tạo sự tự tin và giảm căng thẳng: Lập kế hoạch và kỹ năng quản lý công việc giúp tạo sự tự tin và giảm căng thẳng cho người làm việc. Khi có một kế hoạch rõ ràng và phương pháp quản lý, người làm việc có một hướng dẫn và một cơ sở để tin tưởng vào khả năng của mình. Điều này giúp giảm căng thẳng, tạo ra sự tự tin và tăng khả năng đối mặt với các thách thức trong công việc.

Lập kế hoạch và kỹ năng quản lý công việc là rất quan trọng để đạt được sự tổ chức, hiệu quả và thành công trong công việc. Chúng tăng cường hiệu suất làm việc, tạo sự tổ chức, quản lý thời gian, đạt được mục tiêu, giảm rủi ro, tăng sự linh hoạt và thích nghi, tạo sự tự tin và giảm căng thẳng cho người làm việc.

HỆ THỐNG PMP AIG SSC

Hiện nay AIG đã hoàn thiện về hệ thống https://app.asiamedia.vn/ và https://erp.asiamedia.vn/ để có thể giúp sale làm việc và quản lý phát triển khách hàng một cách hiệu quả nhất. Từ những hạng mục nhỏ chi tiết đến những hạng mục quan trọng, đều được thể hiện và cập nhật đầy đủ trên hệ thống quản lý của AIG.

Việc các sale cần làm là thực hiện đúng quy trình, và nắm vững các kiến thức đã được học. Sẽ góp phần nâng cao hiệu quả bán hàng, gắn kết với hệ thống công ty.

 

HÀNG DỌC

PRODUCTIONS (NGƯỜI TẠO RA SẢN PHẨM)

Sản phẩm trống OOH
Để sản phẩm được đa dạng và phong phú, khách hàng có nhiều sự lựa chọn. Việc cập nhật sản phẩm OOH của khách hàng lên hệ thống quản lý sản phẩm trống có thể giúp nâng cao hiệu quả bán hàng và tương tác với khách hàng.
Sản phẩm trống DOOH
Cũng tưng tự như OOH. Để sản phẩm được đa dạng và phong phú, khách hàng có nhiều sự lựa chọn.
ASM cập nhật sản phẩm
Việc cập nhật sản phẩm ASM của mỗi sale sẽ giúp được sale hiểu rõ về sản phẩm hơn, cũng như nắm bắt được giá cả thị trường, và sự thay đổi về thông tin vị trí bảng.
Đánh giá vị trí trống
Đánh giá vị trí trống là một phần không thể thiếu để sale có thể đưa ra những chính sách phù hợp từng vị trí, từng thời điểm và gửi đến cho khách hàng.

Sau khi có được sản phẩm cần phải truyền thông để khách hàng hiểu được sản phẩm của bên mình, để bán được hàng.

HÀNG NGANG

POLICY (CHÍNH SÁCH)

Sau khi có được kỹ năng quản lý sản phẩm và kỹ năng lập kế hoạch quản lý truyền thông ta sẽ tiếp tục xây dựng chính sách bán hàng và qua phần doanh số.

Chiết khấu bán hàng

Việc nhập chiết khấu bán hàng lên hệ thống là để đảm bảo tính chính xác và sự nhất quán trong quản lý doanh nghiệp. Bằng cách nhập chiết khấu vào hệ thống, doanh nghiệp có thể áp dụng các mức giảm giá, khuyến mãi và chính sách bán hàng một cách dễ dàng và hiệu quả. Điều này giúp tạo ra báo cáo và theo dõi chi tiết về chiết khấu, đồng thời hỗ trợ trong việc phân tích và quản lý hiệu quả chiến dịch bán hàng bán hàng.

Chương trình khuyến mãi

Chương trình khuyến mãi là một phương pháp tiếp thị mà doanh nghiệp áp dụng để tăng cường doanh số và thu hút khách hàng.

Chương trình khuyến mãi giúp tạo động lực mua hàng, tạo niềm tin, chăm sóc khách hàng và xây dựng mối quan hệ lâu dài  và đen lại giá trị gia tăng thiết thực cho khách hàng.

 Advertising 

SALES

Quản lý hợp đồng

Cập nhật quản lý hợp đồng là một cải tiến quan trọng trong quản lý doanh nghiệp. Nó cho phép theo dõi chi tiết về hợp đồng, từ thông tin cơ bản đến các điều khoản quan trọng và đối chiếu công nợ .Việc cập nhật quản lý hợp đồng là một phần quan trọng để đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý doanh nghiệp, tăng cường quản lý và giúp xử lý hiệu quả các thay đổi và tranh chấp. Đồng thời, nó tạo điều kiện cho sự tương tác và phối hợp giữa các bộ phận trong tổ chức, tạo ra báo cáo và phân tích đáng tin cậy để hỗ trợ quyết định và tối ưu hóa quy trình quản lý hợp đồng.

Lịch triển khai

Lịch triển khai là một kế hoạch chi tiết về các hoạt động và thời gian cụ thể để triển khai một dự án, sản phẩm hoặc hệ thống mới. Nó mô tả các bước cần thiết và thứ tự để đưa dự án vào hoạt động hoặc mang sản phẩm/hệ thống mới đến với khách hàng hoặc người dùng. Việc nắm. 

Lịch triển khai có vai trò quan trọng trong việc quản lý dự án và đảm bảo rằng việc triển khai dự án, sản phẩm hoặc hệ thống mới diễn ra một cách có hệ thống và hiệu quả. Nó giúp tạo ra một kế hoạch rõ ràng, định rõ trách nhiệm và cung cấp một khung thời gian cho việc triển khai thành công. Cần phải nắm rõ.

Kế hoạch dự kiến doanh số

Kế hoạch dự kiến doanh số là một bước trong quá trình lập kế hoạch kinh doanh. Nó bao gồm dự báo và ước tính doanh số bán hàng hoặc doanh thu mà doanh nghiệp mong đạt được trong một khoảng thời gian nhất định. Kế hoạch này được xây dựng dựa trên phân tích thị trường, xu hướng ngành và hiệu quả của các chiến dịch tiếp thị và bán hàng. Kế hoạch dự kiến doanh số giúp định hình mục tiêu, phân bổ nguồn lực và định hướng các hoạt động kinh doanh để đạt được sự tăng trưởng và thành công.

Trên hệ thống ERP, kế hoạch dự kiến doanh số bao gồm:

  • Lập kế hoạch: Để lập kế hoạch dự kiến doanh số hiệu quả, cần phân tích thị trường, đặt mục tiêu cụ thể, tạo kế hoạch hành động, và đánh giá định kỳ. Áp dụng phương pháp định giá, nắm bắt xu hướng ngành và tìm hiểu đối thủ cạnh tranh. Sử dụng dữ liệu lịch sử và thông tin khách hàng để đưa ra dự báo chính xác. Theo dõi tiến độ, đánh giá và điều chỉnh để đạt hiệu quả cao.
  • Báo giá dự kiến : việc ước tính giá trị dự kiến cho một sản phẩm hoặc dịch vụ. Để đưa ra báo giá dự kiến hiệu quả, cần xem xét chi phí vật liệu, công việc, nhân lực và lợi nhuận mong muốn. Phân tích thị trường, nghiên cứu đối thủ và thẩm định giá cạnh tranh cũng là quan trọng. Bằng cách đưa ra báo giá dự kiến chính xác, doanh nghiệp có thể tạo giá trị và thu hút khách hàng.

Ý NGHĨA

Nắm rõ các kỹ năng và quy trình làm việc về bán hàng (sales) có ý nghĩa quan trọng trong việc phát triển và thành công trong lĩnh vực này. Dưới đây là một số ý nghĩa chính:

  1. Hiệu quả trong việc tạo quan hệ khách hàng: Bán hàng không chỉ là việc đẩy sản phẩm hoặc dịch vụ đến khách hàng, mà còn là quá trình xây dựng mối quan hệ và tạo niềm tin. Bằng cách nắm rõ kỹ năng và quy trình làm việc trong sales, bạn có thể hiểu rõ hơn về cách tạo dựng và duy trì quan hệ tốt với khách hàng, từ việc phân tích nhu cầu của họ đến việc xử lý thắc mắc và đáp ứng yêu cầu.

  2. Nâng cao khả năng thuyết phục: Kỹ năng bán hàng giỏi và quy trình làm việc cung cấp cho bạn những công cụ và kỹ thuật để thuyết phục khách hàng về giá trị của sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn đang bán. Bạn có thể học cách tạo lợi ích, giải thích giá trị và giải đáp các thắc mắc một cách hiệu quả, từ đó tăng khả năng thành công trong việc chiến thắng khách hàng và đạt được kết quả kinh doanh.

  3. Tăng cường khả năng đàm phán: Trong bán hàng, quy trình đàm phán là một phần quan trọng để đạt được thỏa thuận và điều chỉnh giá trị. Nắm rõ kỹ năng và quy trình đàm phán sẽ giúp bạn nắm bắt được thông tin quan trọng về khách hàng, hiểu được mức độ đàm phán có thể thực hiện và tìm ra giải pháp tốt nhất cho cả hai bên.

  4. Tăng cường quản lý thời gian và ưu tiên công việc: Trong lĩnh vực bán hàng, quản lý thời gian và ưu tiên công việc là yếu tố quan trọng để đạt được hiệu suất cao. Quy trình làm việc hiệu quả sẽ giúp bạn tổ chức công việc một cách cụ thể, định rõ ưu tiên và sắp xếp thời gian sao cho phù hợp. Điều này sẽ giúp bạn tận dụng thời gian một cách hiệu quả và tăng khả năng hoàn thành các nhiệm vụ bán hàng.

  5. Tự tin và sự chuyên nghiệp: Hiểu rõ kỹ năng và quy trình làm việc trong bán hàng giúp bạn xây dựng sự tự tin và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Khả năng thực hiện một quy trình cụ thể và giao tiếp một cách hiệu quả sẽ cho phép bạn tạo niềm tin và sự tin tưởng từ khách hàng, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc bán hàng thành công.

Tóm lại, việc nắm rõ kỹ năng và quy trình làm việc về bán hàng mang lại nhiều lợi ích quan trọng, bao gồm khả năng tạo quan hệ khách hàng, thuyết phục, đàm phán, quản lý thời gian và tạo dựng sự tự tin và chuyên nghiệp trong công việc.

Nữ Phạm