Trong bối cảnh khách hàng ngày càng quen với việc tương tác nhanh qua điện thoại, QR code, WiFi miễn phí và các điểm chạm số tại cửa hàng, khu du lịch, sự kiện hay showroom, doanh nghiệp không thể tiếp tục vận hành các công cụ rời rạc. Một hệ thống WiFi riêng, một kiosk riêng, một form riêng, một QR riêng và một CRM riêng sẽ khiến người dùng khó thao tác, nhân sự khó quản lý và dữ liệu bị phân tán.

Smart Kiosk + Local WiFi One Page được xây dựng để giải quyết vấn đề đó: Gom toàn bộ tiện ích vào một giao diện thống nhất, giúp khách hàng dễ sử dụng, doanh nghiệp dễ quản trị và AIG OS dễ kết nối dữ liệu.

SOP Smart Kiosk + Local WiFi One Page | AIG AsiaMedia
SOP vận hành · Smart Kiosk + Local WiFi One Page

Quy trình vận hành một trang tiện ích

Tài liệu SOP hướng dẫn đội triển khai, sale, marketing, CSKH và kỹ thuật sử dụng bản HTML Smart Kiosk + Local WiFi One Page – Banner Ready theo đúng quy trình: một giao diện cho người dùng, một luồng dữ liệu cho CRM, một nền tảng vận hành cho AIG OS.

Thông tin tài liệu

SOPChuẩn thao tác vận hành
01 PageKhông tách rời hệ tiện ích
8 BannerĐã phân bổ theo section
CRMLead chung qua localStorage

1. Mục tiêu SOP

Chuẩn hóa cách vận hành, kiểm thử, trình bày và khai thác dữ liệu từ trang Smart Kiosk + Local WiFi.

Người dùng dễ hiểu

Không tách Smart Kiosk và Local WiFi thành nhiều trang rời. Người dùng chỉ thao tác trên một trang tiện ích thống nhất.

Sale dễ trình bày

Có banner, demo 60 giây, bản đồ, QR, WiFi, Voucher, CRM và gói triển khai ngay trên cùng một giao diện.

Dữ liệu dễ quản trị

Mọi hành vi như WiFi Login, QR Scan, Voucher, Ticket, Booking, Form tư vấn đều gom về CRM Lead Preview.

2. Phạm vi áp dụng

SOP áp dụng cho đội nội dung, thiết kế, sale, kỹ thuật, CSKH và quản lý triển khai.

Đối tượngNhiệm vụ chínhKết quả cần đạt
Marketing / ContentKiểm tra banner, nội dung, CTA, thông điệp định vị.Nội dung rõ, không tách rời, đúng nhận diện AIG AsiaMedia.
Sale / CSKHDùng trang để demo khách hàng, chạy demo 60 giây, giải thích gói triển khai.Khách hàng hiểu luồng giá trị và để lại nhu cầu tư vấn.
Kỹ thuật / DevKiểm tra HTML, localStorage, QR, form, export CSV, responsive mobile.File chạy ổn định offline/online, sẵn sàng nhúng website.
Quản lýĐánh giá KPI, dữ liệu lead, định hướng nâng cấp CRM/API.Có cơ sở triển khai bản MVP chính thức.

3. Luồng sử dụng chuẩn

Luồng thao tác được thiết kế cho người dùng cuối và đội demo bán hàng.

01
Tìm điểm WiFi / Kiosk
02
Kết nối WiFi / Quét QR
03
Xem E-Menu / Dịch vụ
04
Voucher / Ticket / Payment / CRM

1. Mở trang

Mở file aig_unified_smart_kiosk_local_wifi_onepage_banner_ready.html. Kiểm tra toàn bộ banner hiển thị đúng và menu sticky hoạt động.

2. Chạy demo 60 giây

Bấm Chạy demo 60 giây. Hệ thống tự dẫn qua điểm mẫu, WiFi Login, Voucher/Ticket, QR và CRM.

3. Kiểm tra tiện ích

Thử từng module: WiFi Login, E-Menu, Voucher, QR Ticket, QR Payment, Map Local, Check-in, CRM.

4. Ghi nhận lead

Điền form WiFi hoặc form tư vấn. Kiểm tra dữ liệu xuất hiện trong CRM Lead Preview hợp nhất.

5. Checklist kiểm tra trước khi gửi khách

Nhân sự phụ trách cần tick đủ trước khi gửi link hoặc file demo.

Checklist giao diện

Checklist chức năng

6. Chuẩn dữ liệu CRM Lead

Cấu trúc dữ liệu demo đang lưu bằng localStorage, có thể nâng cấp sang API/Google Sheet.

TrườngÝ nghĩaNguồn phát sinhNâng cấp chính thức
timeThời gian tương tácWiFi / QR / FormGiữ nguyên
nameTên khách hàng hoặc hành vi demoWiFi Login / Form tư vấnBắt buộc khi triển khai thật
phoneSố điện thoạiWiFi Login / Form tư vấnBắt buộc khi thu lead
locationĐiểm truy cập hoặc điểm dịch vụBản đồ / WiFi LoginGắn với mã site thật
behaviorQR Scan, WiFi Login, Voucher, Ticket, Tư vấnToàn bộ tiện íchDùng phân nhóm CRM
statusTrạng thái leadCRM demoKết nối quy trình CSKH

7. Hướng dẫn triển khai thực tế

Chuyển từ demo localStorage sang vận hành chính thức.

Giai đoạn 1 – Demo nội bộ / khách hàng
Dùng file HTML offline hoặc upload lên hosting tạm. Dữ liệu lưu localStorage, có thể export CSV.
Giai đoạn 2 – Landing Page thật
Form gửi về email, Google Sheet hoặc webhook. QR trỏ về URL thật của website AIG.
Giai đoạn 3 – Kết nối CRM / ERP
Thay localStorage bằng API endpoint. Gắn mã điểm bán, mã chiến dịch, mã voucher và trạng thái xử lý.
Giai đoạn 4 – Dashboard quản trị
Báo cáo theo điểm, loại hình, nguồn lead, QR scan, voucher sử dụng, booking và doanh thu.

8. Test case bắt buộc

Danh sách kiểm thử dành cho kỹ thuật trước khi bàn giao.

Mã testHành độngKết quả mong muốnTrạng thái
TC-01Mở file HTML trên Chrome/EdgeTrang load đầy đủ, banner hiển thị, không lỗi JS.Chờ kiểm
TC-02Bấm Chạy demo 60 giâyTự động đi qua map, WiFi, voucher/ticket, QR, CRM.Chờ kiểm
TC-03Điền WiFi LoginLead mới xuất hiện trong CRM Lead Preview.Chờ kiểm
TC-04Phóng to QR Ticket/PaymentModal QR mở đúng, ghi nhận QR Scan vào CRM.Chờ kiểm
TC-05Xuất CSVTải file CSV chứa dữ liệu CRM demo.Chờ kiểm
TC-06Xem trên mobileMenu, banner, card, modal hiển thị không vỡ layout.Chờ kiểm

9. Ghi chú kỹ thuật

Thông tin dùng cho dev khi nâng cấp từ HTML demo sang bản kết nối thật.

localStorage key: aig_unified_leads API đề xuất: POST /api/aig-os/crm/leads POST /api/aig-os/qr/scan POST /api/aig-os/voucher/claim POST /api/aig-os/ticket/create Bảng CRM đề xuất: leads(id, time, name, phone, email, location_id, behavior, voucher_code, campaign_id, status)

10. Kết luận vận hành

Thông điệp cốt lõi cần giữ thống nhất khi trình bày với khách hàng.

Smart Kiosk + Local WiFi không tách rời.
Đây là một trang tiện ích cho người dùng, một luồng dữ liệu cho CRM và một nền tảng vận hành cho AIG OS. Mọi tiện ích phải dẫn về cùng hành trình: Tìm điểm → Kết nối / Quét QR → Xem dịch vụ → Voucher / Ticket / Payment → CRM.
AIG AsiaMedia
SOP vận hành Smart Kiosk + Local WiFi One Page
Website: asiamedia.vn · Email: info@asiamedia.vn · Hotline: (+84) 0988 858 958

Không tách rời – Dễ dùng cho khách hàng

Điểm cốt lõi của mô hình mới là: Smart Kiosk và Local WiFi không vận hành tách rời. Người dùng không cần phải chuyển qua nhiều trang khác nhau để tìm điểm WiFi, kết nối mạng, xem dịch vụ, nhận voucher, quét QR hay gửi thông tin tư vấn. Tất cả được bố trí trong cùng một hành trình: Tìm điểm → Kết nối WiFi / Quét QR → Xem dịch vụ → Nhận voucher / ticket / payment demo → Ghi nhận CRM. Cách tổ chức này giúp trải nghiệm người dùng đơn giản hơn, giảm rào cản thao tác và tăng khả năng hoàn tất tương tác. Với doanh nghiệp, mỗi thao tác của khách hàng đều trở thành một tín hiệu dữ liệu có thể theo dõi, phân loại và chăm sóc lại.

Trung tâm tiện ích người dùng

Trang One Page được thiết kế như một trung tâm tiện ích số, phù hợp cho nhiều mô hình triển khai: Café, nhà hàng, showroom, cửa hàng tiện lợi * Khách sạn, khu du lịch, điểm check-in. Sự kiện, hội chợ, triển lãm. Kiosk thông minh tại địa phương hoặc điểm dịch vụ. Các điểm bán cần thu lead, phát voucher và kết nối CRM

Bản đồ WiFi + Du lịch + Điểm dịch vụ

Một điểm mạnh của hệ thống là khả năng gom các điểm dịch vụ lên cùng một bản đồ. Thay vì chỉ hiển thị điểm WiFi, bản đồ có thể mở rộng thành bản đồ tiện ích địa phương, bao gồm:
* Điểm WiFi Marketing.
* Kiosk du lịch.
* Điểm check-in.
* Nhà hàng, café, khách sạn.
* Showroom, spa, cửa hàng tiện lợi.
* Sự kiện, hội chợ, khu vui chơi.
* Điểm có voucher hoặc QR ticket đang hoạt động.
Người dùng có thể lọc theo khu vực, loại hình hoặc dịch vụ. Khi chọn một điểm, hệ thống có thể hiển thị thông tin chi tiết, dịch vụ đang kích hoạt, ưu đãi đang chạy và nút kết nối WiFi hoặc quét QR.
Đây là cách biến bản đồ thành một **điểm chạm thương mại**, không chỉ là công cụ chỉ đường.

QR / Ticket / Payment dùng chung

QR không nên chỉ là một mã dẫn link đơn giản. Trong mô hình Smart Kiosk + Local WiFi, QR được thiết kế thành một tiện ích dùng chung cho nhiều mục đích:
* QR Home: truy cập trang tiện ích.
* E-Ticket: vé điện tử / check-in.
* QR Payment: thanh toán demo.
* QR Check-in: ghi nhận khách tham dự.
* QR Map: mở bản đồ điểm dịch vụ.
* QR Contact: liên hệ tư vấn.
Khách hàng chỉ cần một hành trình để quét mã, nhận vé, xem dịch vụ, thanh toán demo và kết nối CRM. Điều này giúp doanh nghiệp dễ triển khai tại sự kiện, điểm bán, khu du lịch hoặc kiosk.

CRM Lead Preview hợp nhất

Điểm quan trọng nhất của hệ thống không chỉ là giao diện đẹp hay nhiều tính năng, mà là dữ liệu được gom về một CRM chung.
Mỗi hành vi đều có thể được ghi nhận:
* Khách kết nối WiFi.
* Khách quét QR.
* Khách xem E-Menu.
* Khách nhận voucher.
* Khách mở QR Ticket.
* Khách check-in.
* Khách gửi form tư vấn.
* Khách quan tâm dịch vụ hoặc sản phẩm.
CRM Lead Preview giúp đội ngũ sale, CSKH và quản lý theo dõi:
* Ai là khách hàng mới.
* Khách đến từ điểm nào.
* Khách đã làm gì.
* Khách đã nhận voucher hay ticket chưa.
* Khách có cần tư vấn không.
* Hành vi nào có khả năng chuyển đổi doanh thu.
Từ đó, dữ liệu không còn nằm rải rác ở nhiều form, nhiều file, nhiều trang. Tất cả được chuyển thành một luồng quản trị rõ ràng.

Giá trị đối với doanh nghiệp

Mô hình Smart Kiosk + Local WiFi One Page mang lại 5 giá trị lớn.

Từ demo đến hệ thống thật

Phiên bản HTML hiện tại có thể dùng cho demo nội bộ, trình bày khách hàng hoặc nhúng vào landing page. Dữ liệu đang được lưu bằng `localStorage` để mô phỏng CRM. Khi triển khai thật, hệ thống có thể nâng cấp theo 4 giai đoạn:

Smart Kiosk + Local WiFi không chỉ là một giao diện demo. Đây là định hướng xây dựng một hệ tiện ích số thống nhất, giúp doanh nghiệp kết nối người dùng tại điểm chạm thật và chuyển đổi tương tác thành dữ liệu kinh doanh.
* Một trang tiện ích cho người dùng.
* Một luồng dữ liệu cho CRM.
* Một nền tảng vận hành cho AIG OS.
Khi WiFi, QR, kiosk, voucher, ticket, payment demo và CRM được tích hợp trên cùng một hành trình, doanh nghiệp không chỉ phục vụ khách hàng tốt hơn mà còn hiểu khách hàng rõ hơn, chăm sóc đúng thời điểm hơn và tạo ra cơ hội doanh thu bền vững hơn.

Giau Nguyen Tong Hop