CHECK-IN THÔNG MINH VỚI QR CODE – TỐI ƯU TRẢI NGHIỆM SỰ KIỆN

CHECK-IN THÔNG MINH VỚI QR CODE TỐI ƯU TRẢI NGHIỆM SỰ KIỆN

Trải nghiệm check-in không chỉ là bước khởi đầu mà còn là ấn tượng đầu tiên quyết định cảm xúc của khách mời. Với máy quét QR Code thông minh , quy trình trở nên nhanh chóng, chuyên nghiệp và đầy hứng khởi. Chỉ với một thao tác quét đơn giản, khách mời dễ dàng hoàn tất check-in, giảm thiểu thời gian chờ đợi, đồng thời giúp ban tổ chức quản lý sự kiện hiệu quả, hiện đại và đẳng cấp hơn bao giờ hết.

Khó khăn của khâu quản lý sự kiện

Một số khó khăn thường gặp trong khâu quản lý sự kiện mà nhiều doanh nghiệp, đơn vị tổ chức phải đối diện:

Check-in chậm, gây ùn tắc
Khách mời phải chờ đợi lâu để đăng ký thủ công, dễ tạo cảm giác thiếu chuyên nghiệp.
Sai sót trong ghi nhận thông tin
Nhập liệu thủ công hoặc đối chiếu bằng giấy tờ dễ dẫn đến nhầm lẫn, thiếu sót hoặc bỏ sót khách mời.
Khó kiểm soát số lượng khách tham dự thực tế
Ban tổ chức thường không có dữ liệu tức thì để so sánh số khách đăng ký và số khách có mặt.
Thiếu sự đồng bộ dữ liệu
Thông tin khách mời rời rạc, không liên kết giữa các bộ phận, gây khó khăn trong báo cáo và đánh giá hiệu quả.
Trải nghiệm khách mời chưa được tối ưu
Quy trình thủ công làm giảm sự hào hứng, không tạo được ấn tượng công nghệ – hiện đại ngay từ khâu tiếp đón.
Áp lực nhân sự lớn
Cần nhiều người tham gia vào khâu tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, vừa tốn nhân lực vừa tăng chi phí.

👉 Chính những “nút thắt” này là lý do mà các giải pháp máy quét QR Code thông minh ra đời, giúp quản lý sự kiện hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.

Giải pháp check-in sự kiện bằng mã vạch

In mã QR Code ra thẻ khách mời

Mỗi khách mời nhận một mã QR riêng trong thư mời. Khi đến sự kiện, nhân viên quét mã và in thẻ ngay bằng máy in chuyên dụng. Thẻ đeo có thông tin khách (tên, công ty) giúp qua cổng kiểm soát nhanh chóng. Nếu có khách chưa có mã QR, nhân viên có thể tạo mã mới và in thẻ ngay tại chỗ.

Sử dụng mã QR trực tiếp trên điện thoại

Áp dụng cho sự kiện có số lượng khách cố định. Ban tổ chức chỉ cần chuẩn bị phần mềm quản lý + máy tính + máy quét mã vạch. Khách đưa mã QR trên điện thoại, nhân viên quét để xác thực thông tin. Toàn bộ quy trình chỉ mất khoảng 30 giây cho mỗi lượt khách.

Giải pháp check-in bằng RFID

Phù hợp với sự kiện quy mô lớn, đông khách tham dự. Khách mời được cấp thẻ, vòng tay hoặc vé gắn chip RFID có mã hóa thông tin. Cổng quét RFID tự động nhận diện và xác nhận check-in theo thời gian thực. Có thể lắp đặt nhiều cổng song song để giảm tải lượng khách vào. RFID còn hỗ trợ theo dõi hành trình khách trong sự kiện và phân tích dữ liệu.

Nexus – Giải pháp check-in trọn gói, hiện đại và tối ưu.

Nexus là nền tảng tiên phong trong việc ứng dụng công nghệ vào quản lý và tổ chức sự kiện. Với các giải pháp check-in thông minh bằng mã QR, RFID, cùng hệ thống máy quét – máy in chuyên dụng, Nexus giúp tối ưu hóa trải nghiệm của khách mời từ những giây đầu tiên. Không chỉ dừng lại ở việc hỗ trợ vào cổng nhanh chóng, Nexus còn mang đến khả năng quản lý dữ liệu tập trung, kiểm soát an ninh hiệu quả và nâng cao tính chuyên nghiệp cho mọi sự kiện. Đây chính là lựa chọn đáng tin cậy cho các doanh nghiệp, tổ chức muốn tạo dấu ấn khác biệt trong từng chương trình.